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TRAMITES DIVERSOS

Registro de residentes extranjeros

El Carnet de Registro de Extranjeros le sirve como comprobante de identificacioón personal, en éste se incluye su domicilio y categoría de visado. Todo residente extranjero (excepto diplomáticos) deberá asentarse en la municipalidad distrital (kuyakusho) de su localidad, en un período no mayor de 90 días después de su ingreso a Japón.
El trámite deberá realizarlo el interesado mismo, en caso de menores de 16 años o personas enfermas que no puedan movilizarse por sí mismas, lo podrá realizar siempre y cuando viva con el solicitante el :
1)Esposo(a) 2)Hijo(a) mayor de 16 años 3)Padre o Madre 4)Familiar 5) Cualquier persona que viva con el solicitante. Respetando el orden de prioridad.
Si el solicitante no pudiese presentarse personalmente por razones de peso o por sus obligaciones escolares a recojer el Carnet de Registro de Extranjeros, le será entregado a cualquier persona que resida con él, lo podrá recibir, como se especifica y en el orden de prioridad indicado anteriormente. Cualquier residente extranjero que tenga 16 años o más debe llevar consigo en todo momento el Carnet de Registro de Extranjeros.
Los principales procedimientos para el registro de extranjeros se detallan a continuación:

•Procedimiento para el Registro
Realizar el Registro al Fecha límite para notificación Documentos necesarios
Ingresar al país Dentro de los primeros 90 días después de su ingreso al país • Pasaporte o Certificado de Elegibilidad
• Dos fotografías idénticas de 4,5 x 3,5 cm.
(No es requisito para los menores de 16 años)
Nacer un niño/a En un período no mayor de 60 días después de la fecha de nacimiento Documentos que certifiquen el nacimiento (por ejemplo: libreta de salud materno infantil, certificado de nacimiento, etc.)
Cambiar de domicilio Dentro de los primeros 14 días después de realizada la mudanza Certificado de Registro de Extranjeros

Cualquier cambio relacionadocon el registro
Nombre, Nacionalidad, Ocupación, "Categoría" de Visado, Período de Residencia Permitido, Nombre y dirección de su lugar de trabajo. Dentro de los primeros 14 días después de ocurrido el cambio • Certificado de Registro de Extranjeros
• Documentos que certifiquen la ocurrencia del cambio.
En caso de modificaciones en el Nombre o Nacionalidad:
• Dos fotografías idénticas de 4,5 x 3,5 cm.
(No es requisito para los menores de 16 años)
Número de pasaporte, Fecha de expedición del pasaporte, Domicilio en su país de origen, Nombre del parentesco con el jefe de familia, Esposo (a), hijo (a),etc. La próxima vez que tenga asuntos relacionados con el Registro de Extranjeros
*Para los residentes permanentes o residentes permanentes por motivos especiales, no es necesario declarar las modificaciones ocurridas en la ocupación y dirección del lugar de trabajo.

•Renovación del Carnet de Registro de Extranjeros
Su Carnet de Registro de Extranjeros expira en el quinto cumpleaños contados a partir de la fecha de la expedición o de la última renovación del mismo. (En caso de residentes permanentes o residentes permanentes por motivos especiales, expira en el sétimo cumpleaños).
Puede renovar su Carnet de Registro de Extranjeros dentro de los 30 días siguientes a la fecha de caducidad, mediante la presentación de su pasaporte, dos fotografias idénticas de 4,5 x 3,5 cm, un formulario que le será proporcionado en la municipalidad distrital, y su Carnet vencido. (No es requisito para menores de 16 años de edad.)

•Reemplazo del Carnet de Registro de Extranjeros por motivo de pérdida o deterioro del mismo
Deberá notificar la pérdida o robo de su Carnet de Registro de Extanjeros en la municipalidad distrital de su localidad dentro de los primeros 14 días después de ocurriodo el hecho. Para obtener la reexpedición de su Carnet, llene el formulario que le será provisto en la municipalidad distrital y entréguelo junto con su pasaporte, 2 fotografías de 4,5 x 3,5 cm (no es necesario para menores de 16 años) y una carta certificando la pérdida o robo del mismo.

•En caso de no necesitar más el Carnet de Registro de Extranjeros (devolución)
"En los siguientes casos es necesario proceder a devolver el Carnet de registro de extranjeros.
•Al salir del país.
Exceptuando a aquéllos que han obtenido el Permiso de Reentrada, deberá devolver el Carnet de Registro de Extranjeros al inspector de Inmigraciones al momento de salir del país.
•Al obtener la nacionalidad japonesa.
Devolverlo dentro de los primeros 14 días luego de obtener la nacionalidad japonesa, a la Sección de Registro de Extranjeros de la municipalidad distrital.
•En caso de fallecimiento.
Devolverlo dentro de los primeros14 días después de ocurrir el deceso del difunto, a la Sección de Registro de Extranjeros de la municipalidad distrital.

•Constancia de Registro Original de Datos
Es el documento que certifica el contenido original de los datos del registro de extranjeros. Si tiene necesidad de éste documento, lo puede solicitar la persona en cuestión o cualquier familiar que viva con el interesado. En caso de que lo solicite un representante, tendrá que presentar una carta poder. (la carta poder no es necesaria si el representante es un familiar que vive con el interesado)

[Dónde solicitarlo]
Sección de Registro de Extranjeros de la municipalidad, Sucursal de municipalidades , Mostrador de Servicios Municipales de la ciudad Osaka.

*Es posible que los siguientes documentos a continuación sólo se puedan obtener en la municipalidad distrital donde esté registrado como extranjero :
• Documento que compruebe el registro histórico de residencia o cambios en el registro de extranjeros, etc., también los datos nuevos registrados.
• Documento que compruebe las salidas del país, declaración de defunción y otros datos que ya no aparecen en el registro.
• Documento que compruebe el cambio al nuevo domicilio.
• Otros documentos relacionados en los registros originales (No incluye documentos relacionado a la situación de Pensiones).
• Entrega de la copia del documento original del registro de extranjeros.

[Horario de recepción]
Municipalidades distritales, sucursal de Municipalidades
Días laborables: De 9:00 a 17:30
*Es posible la recepción en horarios fuera del horario laboral, así: 17:30 a 21:00 y cuando estén cerradas las municipalidades en horario de 9:00 a 21:00
Mostrador de Servicios Municipales de la ciudad de Osaka Días laborales: De 9:00 a 19:00 hs.
Sábados, domingos, feriados (sólo recepción) : De 10:00 a 19:00 hs.
Cerrado: Finales e inicios de año (29 de diciembre al 3 de enero)
Costo de emisión: 200 yenes por ejemplar

Informes: Sección de Registro de Extranjeros de las Municipalidades distritales


Plaza de Información de Osaka TEL.06-6773-6533
Ubicada en: Casa Internacional de Osaka